فنلاند یکی از کشورهای شمال اروپاست که در همسایگی نروژ، سوئد، روسیه و استونی واقع شده. طبیعت زیبا و مردمان آرام، کوشا، صادق و مهربان، اقتصاد پویا و مبتنی بر فناوری فنلاند باعث شده مورد توجه به بسیاری به عنوان یک مقصد برای مهاجرت استارتاپی به فنلاند قرار بگیرد.

از حدود کمتر از یک سال پیش شروع به تحقیق راجع به کشور فنلاند و روش‌های مختلف اخذ اقامت برای مهاجرت و زندگی در این کشور سرد و زیبا کردم. در این راستا مسیری را آغاز کردم که در نهایت منجر به این شد که این مطلب را از هلسینکی برای شما بنویسم.

با توجه به این که بخش عمده ای از مطالعات و تجربیات من در حوزه اجازه اقامت (‌رزیدنت پرمیت) استارتاپی است در این مطلب سعی می کنم هر آنچه در این مسیر آموختم را با شما به اشتراک بگذارم.

در ابتدای این مطلب، در چند پاراگراف، مختصر و مفید این فرآیند را به نقل از وبسایت اینفو فنلاند با شما به اشتراک می گذارم. در این وبسایت می توانید علاوه بر این، اطلاعات مفیدی راجع به سایر ابعاد مهاجرت به فنلاند را مطالعه کنید.

در بخش بعدی، با کمی جزییات بیشتر به مراحل فرآیند می پردازم و از ابتدا تا انتهای کار را به صورت کامل برای شما تشریح می کنم تا بتوانید با آمادگی بیشتری کل فرآیند را طی کنید.

مختصر و مفید از InfoFinland.fi

درخواست اجازه اقامت استارتاپ در فنلاند

اگر می خواهید در فنلاند شرکت نوپا یا استارتاپ تأسیس کنید، می توانید اجازه اقامت استارتاپ را که مختص شرکت های رو به رشد می باشد درخواست کنید. برای اینکه بتوانید اجازه اقامت استارتاپ را دریافت کنید، شما بایستی برنامه تجاری مشخصی داشته باشید.

شرکت های start-up شرکت های کوچک و متوسط تازه پایی هستند که هدف آنها رشد سریع در مقطع بین المللی است. مرکز بیزنس فینلند (Business Finland) این را مورد ارزیابی قرار می دهد که آیا می توان شما را در رده صاحب شرکت start-up قرار داد یا خیر.

درخواست اجازه اقامت استارتاپ دارای دو مرحله است.

در ابتدا شما به دریافت موافقتنامه از مرکز بیزنس فینلند (Business Finland) نیاز دارید. مرکز بیزنس فینلند (Business (Finlandمدل فعالیت تجاری و مهارت و توانایی شرکت شما را در توسعه دادن فعالیت تجاری، مورد ارزیابی قرار می دهد. بدون داشتن موافقتنامه از مرکز بیزنس فینلند (Business Finland) ، نمی توانید اجازه اقامت استارتاپ را دریافت کنید.

پس از دریافت موافقتنامه مرکز بیزنس فینلند (Business Finland)، می توانید از اداره مهاجرت درخواست اجازه اقامت کنید. موافقتنامه مرکز بیزنس فینلند (Business Finland) دو ماه اعتبار دارد.

همچنین بخوانید: راهنمای مهاجرت به کانادا

درخواست اجازه اقامت startup و صف کوتاه ( فست ترک)

اجازه اقامت startup همانند اجازه اقامت صاحبین کسب و کار درخواست می شود.

از طریق صف کوتاه هم می توان اجازه اقامت startup درخواست نمود. زمان بررسی درخواست با استفاده از صف کوتاه تر حداکثر دو هفته است. برای این که درخواست شما را بتوان با استفاده از صف کوتاه بررسی کرد، باید به طور الکترونیکی در خدمات Enter Finland درخواست اجازه اقامت کنید. شما باید مبلغ درخواست را هم در خدمات Enter Finland بپردازید.
پس از این که درخواست را انجام دادید، باید در عرض پنج روز از لحظه ارسال درخواست، برای شناسایی به نزدیکترین نمایندگی فنلاند مراجعه کنید.

در صورتی که همسر و فرزندان شما همزمان با شما درخواست اجازه اقامت می کنند، آنها هم می توانند در صف تسریع شده درخواست کنند.

ویزای D

بلافاصله پس از این که به درخواست اجازه اقامت شما جواب مثبت داده شد، حتی اگر کارت اجازه اقامت را دریافت نکرده باشید هم می توانید وارد فنلاند شوید. کارت اجازه اقامت را می توان برای شما به فنلاند هم پست کرد. با این حال، اگر هنوز کارت اجازه اقامت نداشته باشید، ممکن است برای آمدن به فنلاند نیاز به ویزا داشته باشید.

در صورتی که برای آمدن به فنلاند نیاز به ویزا داشته باشید، می توانید درخواست ویزای (D-viisumi) D کنید. بلافاصله پس از این که اجازه اقامت شما پذیرفته شد، می توانید با ویزای D بدون داشتن کارت اجازه اقامت به فنلاند بیائید.

می توانید در Enter Finland، همزمان با درخواست اجازه اقامت، ویزای D درخواست کنید. رسیدگی به درخواست ویزای، هزینه های مربوط به خود را در بر دارد.

هنگامی که اداره مهاجرت برای شما اجازه اقامت صادر می کند، ویزای D در نمایندگی فنلاند به گذرنامه شما الصاق می شود. ویزای D صد شبانه روزاعتبار دارد.

شروع فرآیند دریافت مجوز اقامت استارتاپی فنلاند

طبیعتا اولین شرط ورود به  این فرآیند این است که شما جزو بنیانگذاران استارتاپی باشید که از لحاظ نوآوری و ارزش آفرینی و مقیاس پذیری و جذابیت بازار در سطح مطلوبی باشد.

مسئولیت تشخیص این امر بر عهده بیزنس فنلاند است. بیزنس فنلاند یک سازمان دولتی است که مسئولیت برنامه های حمایتی مرتبط با استارتاپ ها را در کشور فنلاند بر عهده دارد.

اکوسیستم نوآوری فنلاند پویایی زیادی دارد و در صورتی که استارتاپ شما در یکی از حوزه های راه حل های چرخشی ( سیرکولار) و زیستی،  مراکز داده، راه حل های دیجیتال و فن اوری، انرژی و برق، غذایی، بازی و Metaverse ، بهداشت و علوم زیستی و یا اقتصاد فضای جدید طبقه بندی و نوآورانه و ارزش آفرین ارزیابی شود، شما می توانید در مسیر به پیش بروید.

با این حال برای این کار نیاز دارید تا مستندات مورد نیاز برای ثبت درخواست را آماده کنید و سپس از طریق وبسایت اینترفینلند ، درخواست تان را برای ارزیابی استارتاپ و دریافت اظهارنامه صلاحیت ( Eligibility statement) به بیزنس فنلاند ارائه کنید.

چطور درخواست دریافت اظهارنامه صلاحیت را در اینترفینلند ثبت کنم؟

بعد از ثبت نام و دریافت کد ورود از طریق ایمیل و ورود به سایت وارد صفحه اپلیکیشن های من می شوید. روی لینک سمت راست New Application کلیک کنید.

در صفحه لیست اپلیکیشن ها، First Resident Permit را انتخاب کنید.

صفحه بعدی را به سمت پایین اسکرول کنید و گزینه Work Permit را انتخاب کنید.

این صفحه را باید به سمت پایین اسکرول کنید و گزینه resident Permit for a startup entrenreneur را انتخاب کنید و روی گزینه Apply now کلیک کنید.

بعد از اسکرول کردن صفحه تا انتها و مطالعه جزییات فرآیند با دو گزینه مواجه خواهید شد که طبیعتا با توجه به اینکه هنوز اظهارنامه صلاحیت ندارید گزینه دوم را بایستی انتخاب کنید.

بعد از این وارد فرآیند تکمیل اپلیکیشن فرم تان خواهید شد که در ادامه راجع به جزییات سوالات و مستندات مورد نیاز توضیح خواهم داد.

چطور بفهمم که استارتاپم توسط بیزنس فنلاند مورد تایید قرار می گیرد یا نه؟

یکی از راه ها برای این که بفهمید نظر بیزنس فنلاند راجع به استارتاپ شما چیست این است که بدانید نظر سایر سرمایه گذاران در مورد استارتاپ شما چیست. بیزنس فنلاند یک سازمان دولتی است ولی کاملا شبیه به یک شتاب دهنده یا سرمایه گذار خطرپذیر عمل می کند. بنابر این اگر استارتاپ شما برای سرمایه گذاران خطرپذیر جذاب باشد به احتمال خیلی زیاد مورد توجه بیزنس فنلاند هم قرار خواهد گرفت.

مستندات ارسالی شما با توجه به حوزه ای که استارتاپ شما در آن طبقه بندی می شود، توسط کارشناسان متخصص استارتاپ در همان حوزه که خود اغلب تجربه و سابقه راه اندازی و یا مشارکت در استارتاپ و یا شرکتهای فناور بزرگ در آن زمینه را داشته اند و با ادبیات آن حوزه و شرایط و فعالان صنعت کاملا آشنا هستند بررسی می شود.

نکته ای که در خصوص استارتاپ های مورد قبول بیزنس فنلاند وجود دارد این است که بایستی حتما واجد شرط پتانسیل رشد بین المللی باشند. در مورد هر استارتاپ عواملی نظیر مدل کسب و کار (‌بیزنس مدل)، تیم و منابعی که در اختیار دارد بررسی می شوند و در صورتی که این عوامل نشان دهنده ظرفیت رشد بین المللی باشد، ایده استارتاپی مورد قبول بیزنس فنلاند قرار می گیرد.

سایر شروط دیگری که بیزنس فنلاند در نظر می گیرد مالکیت بیش از ۶۰٪ سهام توسط افرادی که برای دریافت مجوز اقامت درخواست می کنند و همچنین تعهد فعالیت فول تایم در استارتاپ است.

لازم به ذکر است، مواردی از جمله کسب و کارهای فاقد مزیت رقابتی نوآورانه مانند رستوران، مشاوره، واردات و توزیع و سایر کسب و کارهای خدماتی، همچنین کسب و کارهایی که می خواهند صرفا در بازار فنلاند فعالیت کنند و همین طور زیرمجموعه یا شعبه یک شرکت بین المللی در فنلاند جزو مواردی هستند که در مسیر متفاوتی تحت عنوان مجوز اقامت کارآفرینانه مورد بررسی قرار می گیرند.

چه مستنداتی برای ثبت درخواست مجوز اقامت استارتاپی در اینترفنلاند مورد نیاز است؟

برای ثبت نام در اینترفنلاند صرفا به آدرس ایمیل تان نیاز دارید. بعد از ثبت نام بایستی وارد فرآیند ثبت درخواست بررسی استارتاپ شوید. این فٰرآیند شامل سوالاتی است که باید به آنها پاسخ بدهد. در این قسمت این سوالات را با هم مرور می کنیم:

اولین سوال به

علاوه بر پاسخ دادن به سوالات و تهیه مستندات پشتوانه مورد نیاز برای پاسخ های ارائه شده، توصیه می شود که یک پیچ دک هم برای استارتاپ تهیه شود. غیر از این موارد شما به عنوان نماینده تیم به جای همه اعضای تیم درخواست را ثبت می کنید و به پاسپورت های همه اعضای تیم برای ثبت درخواست نیاز هست.

صدور پاسخ درخواست اظهارنامه صلاحیت چقدر طول می کشد و هزینه آن چقدر است؟

ثبت درخواست اظهارنامه صلاحیت به بیزنس فنلاند که از طریق اینترفنلاند به صورت رایگان انجام می شود و طبق اعلام بیزنس فنلاند دو هفته به طول می انجامد. هر چند طبق تجربیات اخیر من و تصدیق مدیران بیزنس فنلاند، به دلیل افزایش شدید تعداد درخواست ها، پردازش و ارائه پاسخ ممکن است حداکثر ۴۰ روز به طول می انجامد.

البته لازم به ذکر است در صورتی که مستندات ارسالی شما کامل نباشند و کارشناسان ارزیاب شما ، به دلیلی نیاز به ارائه توضیحات و مستندات بیشتری از سمت شما داشته باشند، ممکن است این پروسه زمان بیشتری برای توجیه یا پاسخ به سوالات طول بکشد.

قدم بعد از دریافت اظهارنامه صلاحیت استارتاپ چیست؟

بعد از اینکه اظهارنامه صلاحیت را دریافت کردید، حالا نوبت این است که درخواست مجوز اقامت تان را هم ثبت کنید. برای این کار بر خلاف مرحله قبلی، هر یک از اعضای تیم و همین طور اعضای بالای ۱۸ سال خانواده بایستی به صورت مستقل در وبسایت EnterFinland.fi ثبت نام کنند.

در ادامه من حالتی را تشریح می کنم که شما به عنوان یکی از اعضای تیم می خواهید برای خود، همسر و فرزندتان درخواست مجوز اقامت را ثبت کنید. طبیعتا برای حالتهای ساده تر مانند وقتی که مجرد هستید یا فرزندی ندارید، می توانید از مطالب مربوط به این حالت خاص صرفنظر کنید.

با در اختیار داشتن فایل پی دی اف اظهارنامه صلاحیت که برای شما ارسال شده می توانید فرآیند ثبت درخواست را آغاز کنید. دوباره مسیری را که در بخش شروع فرآیند دریافت مجوز تشریح کردیم در سایت اینترفنلاند طی کنید و این بار به جای انتخاب گزینه دوم‌، گزینه اول را انتخاب کنید.

در صورتی که می خواهید فرآیند بررسی استارتاپ شما در مسیر صف کوتاه یا همان فست ترک و با سرعت بیشتری ارزیابی شود گزینه مربوطه را انتخاب کنید و مراحل را به پیش ببرید.

در ادامه اپلیکیشن جدیدی برای شما باز می شود و شما می توانید اطلاعات مورد نظر را ثبت کنید. بخش اول فرم درخواست مربوط به اطلاعات شماست. در این قسمت بایستی اطلاعات شخصی تان از جمله اطلاعات تماس، سطح زبان،وضعیت خانوادگی و غیره را ثبت نمایید.

در نظر داشته باشید که تکمیل اپلیکیشن که سوالات بسیاری دارد احتمالا بیش از یک روز به طول خواهد انجامید و از این نظر مشکلی نیست چون هر قسمت از اطلاعات را که تکمیل کنید برای دفعات بعدی می توانید از آن استفاده کنید.

قسمت بعدی اپلیکیشن به سوالاتی راجع به کسب و کار شما می پردازد. سوالاتی در مورد وضعیت شخصیت حقوقی و همین طور وضعیت درآمدی استارتاپ شما که البته با توجه به اینکه بیزنس فنلاند قبلا صلاحیت شما را اعتبارسنجی کرده، این سوالات برای تکمیل اطلاعات درخواست است و معمولا تاثیری در صدور مجوز اقامت شما ندارند.

قسمت سوم به برخی اطلاعات غیر ضروری دیگر می پردازد و در چهارمین مرحله، شما بایستی فایل های پیوست مهمی را در سیستم بارگذاری نمایید.

علاوه بر پاسپورت و فایل اظهارنامه صلاحیت،‌شما بایستی مستندات مربوط به منابع مالی تان را نیز در این قسمت بارگذاری نمایید. گواهی تمکن مالی شما،‌ بایستی نمایانگر مبالغی باشد که شما بعد از ورود به فنلاند به آنها دسترسی خواهید داشت و تامین کننده احتیاجات مالی شما خواهند بود.

گواهی تمکن مالی یکی از اسناد مهم و تاثیرگذار و سرنوشت ساز در پروسه دریافت مجوز اقامت است. در نظر داشته باشید که طبق تجربه چنانچه گواهی تمکن شما کمتر از ۲۰،۰۰۰ یورو باشد، به احتمال زیاد مجوز اقامت شما برای مدت یک سال صادر خواهد شد.
شما می توانید گواهی تمکن مالی را با مراجعه به بانک تان دریافت و از طریق دارالترجمه رسمی آن را ترجمه و از طریق سفارت فنلاند آن را لگالایز کنید.

در آخرین مرحله بایستی نقطه ارائه سرویس را انتخاب کنید که جایی است که باید احراز هویت شما انجام شود و در صورتی که داخل ایران هستید، مرکز VFS Global در هروی سنتر است. بعد از انتخاب نقطه ارائه خدمت،‌ بایستی با کمک گرفتن از یکی از بستگان تان در خارج از کشور و یا سرویس هایی که پرداخت های ارزی را انجام می دهند،‌ مبلغ اپلیکیشن را پرداخت و سپس با تایید مفاد آن، درخواست تان را ارسال کنید.

هزینه ثبت درخواست مجوز اقامت استارتاپی چقدر است؟

طبق جدول هزینه ها که در سایت میگری مشاهده می شود، هزینه ثبت درخواست مجوز اقامت استارتاپی ۳۵۰ یورو است.

علاوه بر این چنانچه بخواهید از سرویس صف کوتاه استفاده و D Visa هم دریافت کنید، باید ۴۴۵ یورو به میگری پرداخت کنید. در نظر داشته باشید که این هزینه ای است که برای اپلیکیشن آنلاین باید پرداخت کنید و در صورت تمایل به طی کردن پروسه با اپلیکیشن فیزیکی هزینه های پرداختی متفاوت خواهند بود.

ثبت درخواست مجوز اقامت برای همسر و فرزندان چگونه انجام می شود؟

ثبت درخواست برای همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال هم شبیه به مراحل مربوط به ثبت درخواست مجوز اقامت استارتاپی است. با این تفاوت که در صفحه ای که نوع اپلیکیشن را انتخاب می کنید باید گزینه Family را کلیک کنید.

برای ثبت درخواست توسط همسر شما لازم است که حساب جداگانه ای توسط ایشان در اینترفنلاند ایجاد شود و علاوه بر این نیاز به ترجمه رسمی و لگالایز شده عقدنامه می باشد که می توانید با کمک گرفتن از دفاتر ترجمه رسمی و سپس دریافت تاییدیه از وزارت خارجه و سپس سفارت فنلاند، مستندات تان را آماده ارائه به اینترفنلاند کنید.

برای ثبت درخواست برای فرزندان زیر ۱۸ سال، نیازی به ایجاد حساب جداگانه نیست و درخواست آنها می تواند از طریق اکانت شما یا همسرتان انجام شود. برای این کار شما نیاز به ترجمه رسمی و لگالایز شده شناسنامه فرزندان تان دارید تا بتوانید به وسیله آنها ارتباط تان را با فرزندان تان اثبات کنید.

بعد از ثبت درخواست و پرداخت و ارسال آن، قدم بعدی چیست؟

در این مرحله شما بایستی رسید اپلیکیشن تان را پرینت کنید و بعد از گرفتن وقت از دفتر وی اف اس گلوبال در میدان هروی، ظرف مدت حداکثر ۵ روز کاری بعد از ثبت درخواست تان ، به دفتر وی اف اس مراجعه کنید تا هویت شما اعتبارسنجی شده و مدارک مورد نیاز از جمله پاسپورت های تان را به وی اف اس تحویل دهید.

پردازش درخواست مجوز اقامت چقدر طول می کشد؟

طبق اعلام میگری در صورتی که از گزینه فست ترک استفاده کنید، پرونده شما ظرف مدت دو هفته پردازش خواهد شد. هر چند همان طور که قبلا هم گفته شد به دلایل مختلفی از جمله بررسی بیشتر مستندات ارسالی شما، این مدت زمان ممکن است بیشتر به طول بینجامد ولی در نهایت میگری خود را متعهد می داند که ظرف مدت کمتر از ۴۰ روز پرونده ها را به مرحله پاسخ برساند.

لگالایز کردن مدارک یعنی چه و چه طور انجام می شود؟

برای اینکه مدارک شما مورد قبول سیستم مهاجرتی فنلاند قرار بگیرد، از شما خواسته می شود که برخی از مدارک خود را لگالایز کنید. برای لگالایز کردن مدارک بایستی مراحل زیر را طی کنید:

در قدم اول بایستی مدرک خود را به یکی از از دارالترجمه های رسمی که زیر نظر قوه قضاییه فعالیت می کنند ارائه کنید. در قدم بعدی بایستی با مراجعه به سایت میخک وزارت خارجه، برای سند خود آپوستیل تهیه کنید و آن را ممهور به مهر این نهاد نمایید.

در آخرین مرحله سند ترجمه رسمی مورد تایید وزارت خارجه را در روز پنجشنبه به سفارت فنلاند ارائه دهید تا با پرداخت ۶۰ یورو به ازای هر سند آن را ممهور و تایید کنند.

میزان کمینه قابل قبول مبلغ گواهی تمکن چقدر است؟

برای تخمین مبلغ گواهی تمکن مالی می توان از جدول زیر استفاده کرد که مرجع آن وبسایت میگری است.

با استفاده از جدول بالا می توان این طور تخمین زد که مبلغ مورد نیاز برای یک خانواده چهار نفره متشکل از دو بزرگسال و دو کودک زیر ۱۸ سال جمعا ۲۶۰۰ یورو است. (۱۰۰۰+۷۰۰ +۵۰۰ + ۴۰۰ یورو)

چطور از نتیجه درخواست دریافت مجوز اقامت استارتاپی ام مطلع می شوم؟

بعد از مدت زمان حدود دو هفته یا بیشتر (معمولا بیشتر خصوصا با صف های طولانی فعلی) از زمان ثبت درخواست و در صورتی که همه چیز طبق روال پیش رفته باشد، ایمیلی برای شما ارسال می شود و نتیجه به شما از طریق ایمیل اعلام می شود.

در مرحله بعدی، در صورتی که برای برای دی ویزا هم درخواست داده باشید، از وی اف اس با شما تماس خواهند گرفت و از شما خواهند خواست برای دریافت پاسپورت تان به آنها مراجعه کنید.

در زمان ثبت درخواست، از شما پرسیده می شود که کجا می خواهید کارت اقامت تان را دریافت کنید. در صورتی که درخواست دی ویزا کرده اید و می خواهید به سرعت به فنلاند بروید،‌ می‌توانید انتخاب کنید که کارت اقامت تان در فنلاند به شما تحویل داده شود. در این صورت با دی ویزا به فنلاند سفر می کنید و کارت تان را در یکی از دفاتر آر کیوسکی ( R Kioski) دریافت خواهید کرد.

قدم بعدی چیست؟

به شما تبریک می گویم. شما قدم اول برای ورود به یک دنیای جدید را با موفقیت برداشته اید. بعد از ورود به فنلاند تجربه های خارق العاده ای در انتظار شماست که البته چندان هم راحت نیست. اجاره یک محل موقت برای یک ماه اول ورود شما به فنلاند، خرید شماره تلفن، دریافت شماره شناسایی شخصی ، اجاره منزل و ثبت آدرس در DVV، دریافت کارت شناسایی ( ID Card) از پلیس، ایجاد حساب بانکی ، دریافت کارت سیستم حمل و نقل عمومی HSL، ثبت ورود و ثبت درخواست کارت از موسسه Kela، بخشی از فعالیتهای متنوعی است که باید خود را برای آنها آماده کنید.

زبان فنلاندی یکی از معدود دشواری های مهاجرت به فنلاند است. با این حال نکات مثبت مهاجرت به فنلاند آنقدر هست که این مساله در مقابل آنها چندان به چشم نمی آید.

اگر راجع به پروسه مهاجرت استارتاپی به فنلاند سوالاتی دارید، یا تصور می کنید به نحوی در بخشی از این فرآیند نیاز به کمک دارید، می توانید با شرکت در وبینار صفر تا صد مهاجرت استارتاپی به فنلاند و یا ثبت درخواست مشاوره اختصاصی از راهنمایی و خدمات اختصاصی که توسط شرکت فنلاندی داست تری، به شما ارائه می شود استفاده کنید.